Hieronder staat de werkwijze van de LAG voor 2023 – 2027 en de indieningsdata voor 2024.
Het aanvragen van een LEADER-bijdrage begint altijd met het aanmelden van je idee bij de coördinator. Als het idee aan zou kunnen sluiten bij de LOS, ga je vervolgens met de LAG verder in gesprek over je idee. Als de LAG inschat dat een aanvraag voor een LEADER-bijdrage kansrijk is, kun je een formele aanvraag indienen via het webportaal van RVO. In het stappenplan staat dit meer uitgelegd.
Formele aanvragen voor een LEADER-bijdrage kunnen de hele LEADER-periode worden ingediend, oftewel van 2 april 2024 tot en met 31 december 2027. Om de behandeltermijn zo kort mogelijk te houden, bepaalt de LAG elk jaar wat de uiterste indieningsdata zijn voor een formele aanvraag. De indieningsdatum is de datum waarop RVO als het ware de brievenbus leeghaalt en de toetsing begint. Vanaf dat moment geldt een maximale beoordelingstermijn van 22 weken.
Na het indienen wordt een aanvraag getoetst op:
- – volledigheid (zit alles erbij?)
- – ontvankelijkheid (komt je idee in aanmerking volgens het openstellingsbesluit?)
- – EU-conformiteit (voldoet de aanvraag aan Europese regels voor bijvoorbeeld redelijkheid van kosten?)
- – de bijdrage aan de Lokale Ontwikkelingsstrategie (LOS)
Deze laatste toets wordt gedaan door de LAG. De LAG toetst aanvragen op vier of vijf momenten in het jaar. De toets door de LAG is de laatste van deze toetsen en vindt plaats aan het eind van de beoordelingstermijn van 18 (maximaal 22) weken, in de 14e, 15e of 16e week. Om dus in een vergadering te worden getoetst, moet de aanvraag 14-16 weken daarvoor zijn ingediend bij de provincie. Die datum noemen we de uiterste indieningsdatum.
Voorafgaand aan die indieningsdatum doet de LAG een inschatting (proeftoets) of je project LEADER-waardig is en of het kans maakt op een LEADER-bijdrage. Ongeveer twee weken voor die inschattingsvergadering (projectenmarkt) moet er een concept-projectplan met begroting bij de LAG binnen zijn. Voorafgaand aan het concept-projectplan heeft de LAG vaak al meegedacht met een initiatiefnemer bij een pitch in een LEADER-café of in een individueel gesprek. Daarvoor kun je je op elk moment aanmelden bij de coördinator of bij een LAG-lid.
Hieronder zie je deze momenten van aanmelden tot beschikking van boven naar beneden gepland staan.
Voor 2024 zijn de indieningsdata:
Aanmelden projectidee | vóór 1 april 2024 | vóór 1 juni 2024 | vóór 1 september 2024 |
LEADER-café | 23 of 25 april 2024 | 2, 4, 9 of 11 juli 2024 | PM |
Concept-projectplan klaar | 6 juni 2024 | 3 oktober 2024 | 7 november 2024 |
Projectenmarkt | 20 juni 2024 | 17 oktober 2024 | 21 november 2024 |
Uiterste indieningsdatum | 23 september 2024 | 9 december 2024 | 10 februari 2025 |
LAG-vergadering | 9 januari 2025 | 20 maart 2025 | 22 mei 2025 |
Beschikking | 27 januari 2025 | 7 april 2025 | 9 juni 2025 |
Heb je een projectidee en wil je in aanmerking komen voor een LEADER-bijdrage? Wacht dan niet tot de inleverdatum van het conceptprojectplan maar neem gelijk even contact op met de coördinator. Als het idee kansrijk is, gaan we met een LAG-lid met je in gesprek en begeleiden we je bij het doen van een aanvraag.